Portaria 671 + LGPD: o seu RH está pronto?

O RH que faz sua
empresa crescer sem travar.

Recrutamento, ponto homologado, EPI, documentos e férias em uma plataforma só — auditável, multi-CNPJ e pensada pra escalar com leveza.

+4 mil
empresas no grupo
+150 mil
funcionários geridos
28 anos
de experiência
Portaria 671
homologado
app.kivorh.com.br / recrutamento / pipeline

Pipeline · Analista Fiscal Pleno

18 candidatos em andamento

Em alta

Triagem

6

Entrevista

5

Proposta

2

Tempo médio

12 dias

Taxa de aprovação

27%

Vagas abertas

9

Construído para a realidade brasileira

  • Portaria 671/2021
  • Assinatura eletrônica
  • LGPD by design
  • Multi-CNPJ
Prova social

Empresas que já confiam no nosso ecossistema

Mais de 100 mil funcionários gerenciados em mais de 4 mil clientes por todo o Brasil.

Logo VolkswagenLogo ChevroletLogo IvecoLogo Grupo FleuryLogo ImobancoLogo StoneLogo FiniLogo CinemaisLogo KumonLogo MahoganyLogo ABC F.C.Logo América F.C.Logo Arena das DunasLogo SubwayLogo Habib'sLogo GiraffasLogo Fat GuysLogo Rede MaisLogo NordestãoLogo Sal e BrasaLogo Cimentos EloLogo VolkswagenLogo ChevroletLogo IvecoLogo Grupo FleuryLogo ImobancoLogo StoneLogo FiniLogo CinemaisLogo KumonLogo MahoganyLogo ABC F.C.Logo América F.C.Logo Arena das DunasLogo SubwayLogo Habib'sLogo GiraffasLogo Fat GuysLogo Rede MaisLogo NordestãoLogo Sal e BrasaLogo Cimentos Elo

1

plataforma

no lugar de planilhas, e-mails e 5 ferramentas desconectadas

5

módulos ativos

R&S, Ponto, EPI, Documentos e Férias prontos pra operar hoje

1–3

semanas

tempo típico de implantação, com migração e treinamento incluídos

100%

auditável

trilha completa por colaborador, AFD homologado e LGPD by design

Módulos disponíveis

Tudo que o RH precisa, integrado de verdade.

Cada módulo funciona de forma independente e conversa com os demais. Você ativa o que faz sentido pra sua operação — e expande quando o RH evoluir.

Funil de seleção colaborativo entre RH e gestores

Recrutamento & Seleção

Portal de vagas com a sua marca, banco de talentos, triagem em pipeline visual e histórico completo por candidato.

Homologado pela Portaria 671/2021

Ponto Eletrônico Web

Registro por app (geolocalização + foto) ou REP, espelho digital, tratamento de marcações e exportação de AFD pronta pra fiscalização.

Portaria 671

Ficha de EPI por colaborador, sem planilha

Gestão de EPI

Controle de entrega, devolução, validades de CA e termo digital assinado — auditoria pronta pra NR-6.

Assinatura eletrônica nativa

Documentos & Arquivos

Documentos centralizados, versionados e com trilha de auditoria por colaborador. Acesso por função.

Assinatura digital

Calendário visual e alertas automáticos

Gestão de Férias

Solicitação, aprovação em fluxo, controle de períodos aquisitivos e concessivos sem perder prazo.

Soluções por perfil

Pra cada cadeira do RH, uma resposta clara.

Selecione seu perfil e veja como o KIVo encaixa na sua rotina.

Gestor de RH / DP

Hoje: Perde dias fechando folha entre planilhas, e-mails e WhatsApp.

Com o KIVo: Fecha ponto e exporta AFD em minutos, com tudo do colaborador em um lugar.

Quero ver pra esse perfil

Dono / Diretoria

Hoje: Vive com medo de passivo trabalhista e auditoria.

Com o KIVo: Trilha completa por colaborador, conformidade total com a Portaria 671 e LGPD.

Quero ver pra esse perfil

TI / Tecnologia

Hoje: Cansado de sistemas isolados, sem integração e com backup duvidoso.

Com o KIVo: SaaS em nuvem, multi-CNPJ, com exportações nativas pras principais Folhas do mercado.

Quero ver pra esse perfil
Compare e decida

Controle manual vs KIVo RH.

O que muda na prática quando o RH para de remar contra a corrente.

  • Tópico

    Assinatura de documentos

    Controle manual

    E-mail e PDF impresso — sem validade jurídica clara

    Com o KIVo

    Assinatura eletrônica com hash digital integrada

  • Tópico

    Registro de ponto

    Controle manual

    Planilha ou folha de papel, sem trilha auditável

    Com o KIVo

    App com GPS + foto ou REP, homologado pela Portaria 671

  • Tópico

    Gestão de EPI

    Controle manual

    Caderno e Excel, termo impresso que some

    Com o KIVo

    Ficha digital por colaborador, termo assinado, alerta de CA vencendo

  • Tópico

    Férias

    Controle manual

    Controle manual de períodos aquisitivos e concessivos

    Com o KIVo

    Calendário visual, fluxo de aprovação e alertas automáticos

  • Tópico

    Exportação pra Folha

    Controle manual

    Digitação manual ou arquivo texto genérico

    Com o KIVo

    Exportação nativa nos formatos das principais Folhas do Brasil

  • Tópico

    Backup de dados

    Controle manual

    Pendrive, HD local — risco real de perda

    Com o KIVo

    Backup automático diário em nuvem, com isolamento por CNPJ

  • Tópico

    Suporte técnico

    Controle manual

    Você mesmo resolve, ou liga e fica em espera

    Com o KIVo

    Time humano em PT-BR via WhatsApp, com SLA acordado

  • Tópico

    Conformidade legal

    Controle manual

    Risco diário de multa trabalhista e LGPD

    Com o KIVo

    Portaria 671, LGPD by design e trilha de auditoria por ação

Quero migrar pro KIVoSem multa de cancelamento — você fica porque vale.
Um dia com o KIVo

Tecnologia invisível, rotina organizada.

Como a operação flui quando o RH para de apagar incêndio.

  1. 07:55

    Colaborador bate o ponto

    Registro pelo app com GPS e selfie em menos de 3 segundos — ou no REP da fábrica.

  2. 09:30

    RH aprova férias em 1 clique

    Calendário visual mostra conflitos e períodos vencendo antes de aprovar.

  3. 11:40

    Gestor entrega EPI

    Colaborador assina o termo digital direto no celular — ficha de EPI atualizada na hora.

  4. 14:15

    Recrutamento avança o pipeline

    Triagem colaborativa entre RH e gestor, sem reunião extra.

  5. 17:00

    RH fecha a folha

    Cálculos automáticos, espelho digital assinado e AFD exportado pra Folha em minutos.

Demonstração

Veja o KIVo funcionando em 1 minuto.

Tour pelos módulos principais: pipeline de recrutamento, espelho de ponto, ficha de EPI digital e exportação pra Folha.

Quero ver ao vivo
Depoimentos

O que dizem quem já vive no ecossistema.

Mais de 4 mil empresas no nosso grupo. Aqui, alguns recados que ficaram com a gente.

"O suporte foi atencioso em todo o processo de atendimento até a finalização do serviço. Recomendo a empresa sem dúvidas."
K

Kleber

Correios

"Estou impactada com o atendimento. Desde o primeiro contato até o treinamento, clareza nas respostas, com cuidado e paciência."
G

Glacielle

Pitter Pneus

"Suporte extremamente preparado e qualificado para tirar todas as minhas dúvidas em tempo satisfatório."
E

Emanuelle

MRamos

"Sempre que preciso, sou atendido rapidamente e com nível de solução de 100% das dúvidas. Parabéns a todos."
R

Ricardo de Castro

Manaíra Academia

"Toda a equipe é excelência em atendimento ao cliente. Estão de parabéns."
C

Carla Malty

Centro Automotivo FLEXDIESEL

"Equipe excelente, muito rápida em todas as solicitações, seja suporte, comercial e financeiro. Nota 10 de 10."
O

Ozildo

Pbmed Distribuidora

Por que KIVo

Construído pra empresas sérias.

Conformidade que dorme tranquilo

Trilhas de auditoria em cada ação, controle granular por função e aderência total à legislação trabalhista brasileira.

Modular de verdade

Ative só o que faz sentido hoje. Adicione módulos novos conforme o RH evolui — sem migração, sem retrabalho.

Suporte humano em português

Time brasileiro, onboarding guiado e acompanhamento contínuo. Você fala com gente que entende RH, não com bot.

Compromisso KIVo

Sem multa de cancelamento. Você fica porque vale.

A gente acredita que software bom se prova no uso. Por isso o KIVo não trava você num contrato — cancele a qualquer momento, sem multa e sem letra miúda. Implantação acompanhada por gente de verdade, em português.

Conversar com o time
Roadmap

Onde o KIVo vai chegar.

Estamos expandindo a plataforma pra cobrir o ciclo completo de vida do colaborador.

Treinamentos & T&D

Em breve

Avaliação de Desempenho

Em breve

Folha de Pagamento

Em breve

Pesquisa de Clima

Em breve
Perguntas frequentes

Tira-dúvidas rápidos.

Não achou o que procurava? Fala com o nosso time pelo WhatsApp.

Falar no WhatsApp
Em quanto tempo conseguimos colocar o KIVo em operação?

A implantação típica leva de 1 a 3 semanas, dependendo do número de colaboradores e dos módulos ativados. Nosso time conduz a migração de dados e o treinamento da equipe.

O Ponto Eletrônico é homologado?

Sim. O Ponto Web do KIVo é aderente à Portaria 671/2021 do MTE. Geramos o AFD no formato exigido pela fiscalização e mantemos espelho digital com trilha de auditoria.

Vocês atendem empresas com múltiplos CNPJs e filiais?

Sim. A plataforma é multi-empresa nativa, com isolamento de dados por CNPJ e governança centralizada para o grupo.

Como funciona a integração com Folha de Pagamento?

Exportamos os dados de jornada, férias e eventos no formato dos principais sistemas de Folha do mercado brasileiro. Folha própria está no roadmap.

Como vocês tratam LGPD?

Dados criptografados em trânsito e em repouso, controle de acesso por função, trilha de auditoria por colaborador e processos de retenção/expurgo previstos por contrato.

Tem fidelidade? Como é a cobrança?

Cobrança mensal por módulo ativado e por colaborador ativo. Sem multa de saída. Detalhes comerciais a gente alinha no contato inicial.

Vamos conversar

Pronto pra modernizar o RH da sua empresa?

Agende uma demonstração guiada e veja o KIVo funcionando com os seus processos — sem compromisso.